Для чего вообще нужны сопроводительные письма?
• Чтобы сообщить работодателю, какая позиция вас интересует.
• Чтобы читающий захотел узнать о вас больше и заинтересовался вашим резюме.
• Представить или описать подробнее цели, указанные в вашем резюме.
• Приоткрыть маленькое окошко в вашу душу, чтобы работодатель почувствовал, что он просто должен узнать вас получше.
• Дать вам редкую возможность произвести впечатление на работодателя, продемонстрировав ваши знания о компании и/или ее отрасли.
• Показать ваши способности к самовыражению.
• Чтобы вам не нужно было переделывать каждый раз свое резюме, а достаточно было только выделить для каждой работы необходимые навыки.
Представляем вам рекомендации по написанию успешных сопроводительных писем. Следуя нижеперечисленным простым правилам, вы достигнете успеха на этом важном этапе поиска работы.
• Никогда не посылайте резюме без сопроводительного письма.
• Всегда обращайтесь в своем письме к конкретному человеку.
• Никогда не используйте приветствия, адресованные определенному полу, например, «Джентльмены», если вы отвечаете на безликое объявление.
• Не тратьте свой первый абзац на написание скучного введения. Используйте его, чтобы привлечь внимание работодателя: найдите причины, по которым именно вы подходите на данную должность.
• Всегда посылайте уникальное письмо каждому работодателю. Им будет приятно.
• Никогда не используйте такие стандартные фразы, как «К письму я прикрепил резюме» или «Как вы можете видеть из моего резюме, прикрепленного к письму». Работодатель и сам видит, что резюме прикреплено, вам не нужно отдельно об этом сообщать. Эти лишние фразы только занимают место. И не используйте слишком длинные фразы: им тоже нужно слишком много места.
• Никогда не отправляйте сопроводительное письмо с опечатками, орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками.
• Всегда используйте простой язык и не усложняйте структуру предложений. Смело избавляйтесь от всех лишних слов. Помните, краткость – сестра таланта.
• Всегда пишите свои, а не шаблонные сопроводительные письма.
• Всегда обсуждайте требования, особенно если вы отвечаете на объявление.
• Пусть ваше письмо будет кратким. Оно не должно занимать более одной страницы. Каждый абзац должен состоять не более чем из одного-трех предложений.
• Объясните работодателю, почему вы лучше всего подходите для его компании.
• Выделитесь из массы других соискателей, перечисляя и приводя примеры, которые подтвердят то, о чем вы рассказываете в своем письме.
• Пытайтесь ответить на вопрос, которым работодатель будет задаваться, читая ваше письмо: «Почему мне следует нанять этого человека?»
• Не пересказывайте ваше резюме. Вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть те аспекты вашего резюме, которые важны для данной позиции, но вы только потратите место и, возможно, время работодателя, если будете цитировать свое резюме.
• Избегайте негатива. Негативу нет места в сопроводительном письме.
• Не забудьте о контактной информации.
• Избегайте трех самых распространенных ошибок:
o Письмо не адресовано конкретному человеку. Единственная ситуация, в которой вы не сможете узнать имя человека, которому вы пишете – это когда вы отвечаете на безликое объявление.
o Пассивное ожидание приглашения на собеседование. Если вы хотите попасть на собеседование, не забудьте сообщить об этом работодателю.
o Рассуждения о том, что компания может сделать для вас, а не что вы можете сделать для компании. Работодатель хочет, чтобы его подчиненные могли решать проблемы, зарабатывали деньги и были продуктивными. Осчастливить вас – далеко не главная его задача. Лучше расскажите, каким может быть ваш вклад в дело компании.